當你打開電腦螢幕準備開始寫文案,但是面對一片空白的畫面,你是否不知道該從哪裡開始下筆?
如果你也有類似的經歷,除了頭腦中缺乏靈感素材之外,另一個最大的原因就是「沒有想好文案架構」。
也許你會想說,寫文章為什麼需要架構,直接動手開始打字不行嗎?
當然可以,但是如果你的腦海中沒有一個完整的架構,甚至把它們打出來的話,很容易會出現偏離主題或不知道要寫些什麼的狀況。
因此在這篇文章中,我們分別針對品牌故事、銷售頁、社群文案及SEO文案等四大常見文案類型,告訴你如何安排架構,讓文章寫得更好、更吸引人閱讀!
1. 減少溝通、提升工作效率
通常如果是公司的行銷團隊,一定不會只產文案後就沒事,這些文案還會需要搭配情境製作圖片或影片。
如果沒有一個清楚的文案架構,文案師跟設計師之間可能會出現溝通隔閡,來來回回對話也將浪費不少時間。
因此,一個清楚的文案架構除了可以讓自己好寫文案外,也可以提升工作效率,減少來回溝通的時間。
2. 系統化思考,不要只靠腦
這是需要文案架構最重要的原因,你覺得自己可以靠腦袋中的想法寫出文案,事實上這是非常有挑戰性的,而且如果你的想法一直改變,會讓自己變得很難做事。
但假如你把腦中想法先全部打出來,之後再搭配brainstorming創造更多創意與趣味性,你有機會花1/3的時間就寫出一則有條理的文案。
在企業的品牌故事頁面中,文案目的是要讓客戶或公司員工了解這間公司的理念、願景和優勢,因此架構通常會比較固定,包含:
銷售頁也就是所謂的一頁式網站,因為要讓客戶在一個頁面內了解所有產品相關事情,因此最常見的架構就是「故事法」,內容包括:
至於社群文案建立架構的方式有3個步驟:
Step 1. 把文字全部打出來/寫下來
如果你腦中有很多想法,請先把他們全部都打出來或寫下來,因為你現在有信心會記得,等到正式開始撰寫的時候一定會忘記原本想了些什麼。
打鐵要趁熱,趁著有靈感的時候趕快把它們記下來吧!
Step 2. 開始新增、修改、刪減
在眾多內容中,有些句子適合當起頭或結尾(吸引人點閱),有些則是配角或輔助說明使用(特色、平舖直述的句子等),你必須將它們分類,並視情況新增、修改與刪減句子,最後形成文案的初稿。
Step 3. 潤飾
最後一個步驟就是潤稿,必要時也可以給其他人看過,也許大家會有更不同的意見。確定最終版本後,就完成所謂的「社群文案」囉!
最後是SEO文章,它跟前面三種文案形式有些不同,比較像一般的作文或文章,但是多了SEO關鍵字因素,如此才能在搜尋引擎上產生排名。
因此,在架構上可以這樣規劃:
寫文章是需要多多練習的,沒有人一開始就可以寫得很好,都是參考很多文案範例、文章教學,並靠自己多寫作累積經驗而來。但是這些的基礎還是得依靠「文案架構」支撐,如果文章沒有一個好的架構,就算文筆再好,寫出來的內容還是可能偏離主題或不符合受眾需求喔!